اثبات مالکیت با شهادت شهود، منوط بر این است که شهود، از شرایطی چون اهلیت و عقل، برخوردار باشند و در صورتی که مالکیت، با شهادت کذب اثبات گردد، می توان با ثبت نمونه دادخواست اثبات مالکیت و درخواست صدور رای ابطال سندی که مالکیت بر مال موضوع آن، با شهادت کذب اثبات شده، از محکمه، تقاضای رسیدگی داشت.

مراحل تبدیل سند عادی به رسمی در خصوص املاک غیر منقول ، به این صورت است که طرفین با تهیه مدارک لازم به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و پس از پرداخت هزینه تبدیل سند دستی به ثبتی ، سند رسمی ملک خود را دریافت نمایند . اما نحوه دریافت سند رسمی برای املاک فاقد سند از طریق ثبت نام در سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت می باشد.

رعایت شرایط کلی صحت معاملات برای نقل و انتقال اسناد دفترچه ای در سال ۱۴۰۲، الزامی می باشد. برای انتقال سند دفترچه ای، خریدار و فروشنده می بایست هزینه های مورد نیاز را طبق تعرفه سال ۱۴۰۲ به دفاتر اسناد رسمی پرداخت و مراحل مربوط به انتقال را در این دفاتر تکمیل نمایند. پس از آن باید سند دفترچه ای مزبور را به سند تک برگ تبدیل نمود.